Gestión de Proyectos – PMO
Cifras representativas PMO
Esta área se encarga de formular, evaluar, gestionar y realizar seguimiento a los nuevos proyectos que permitan dar cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización, satisfaciendo las necesidades de las partes interesadas. Emplea la metodología del Project Management Institute (PMI) durante el ciclo de vida del proyecto, a través de procedimientos estandarizados que garantizan la implementación de las mejores prácticas y obtención de resultados en la gestión de proyectos.
Procesos transversales de apoyo de la PMO
- Gestión Financiera, Regulatoria y Contable.
- Gestión Jurídica y Contratación.
- Gestión de Compras y Proveedores.
- Responsabilidad Social Empresarial y Comunicaciones.
Estrategia de proyectos de la PMO
- Penetración del mercado: Incrementar las ventas dentro de una base o segmento o mercado en el cual ya opera la organización.
- Diversificación del mercado: Ampliar el mercado de servicios ofrecidos actualmente por la organización.
- Desarrollo de nuevos productos o mercados: Participar en los mercados actuales con los servicios nuevos que desarrolle la organización.
- Penetración del mercado: Incrementar las ventas dentro de una base o segmento o mercado en el cual ya opera la organización.
- Diversificación del mercado: Ampliar el mercado de servicios actualmente ofrecido por la organización.
- Desarrollo de nuevos productos y mercados: Participar en los mercados actuales con los servicios nuevos que desarrolle la organización.
Ciclo de vida de los proyectos PMO
Iniciativa:
Socialización preliminar Aprobación o descarte Registro y esquematización Registro del Acta de Constitución Identificación de partes interesadas
Ejecución Project Charter:
Contrataciones Adquisiciones Ejecución de obras / actividades
Cierre y entrega:
Cierre administrativo, técnico y financiero Entrega del proyecto para iniciar etapa de operaciones Gestionar las lecciones aprendidas
Planificación Project Charter:
Establecimiento de objetivos y alcance Definición de actividades (EDT), programación y presupuesto Especificaciones técnicas y requerimientos Gestión de riesgos, gestión ambiental y permisos Gestión de personal, insumos, equipos, servicios
Seguimiento y control:
Programaciones y presupuestos Gestión de solicitudes de cambio Actualización de planes
Experiencia en la gestión de proyectos
En CGR, hemos consolidado una trayectoria sólida y exitosa en la gestión de proyectos de envergadura. Nuestro equipo multidisciplinario y altamente especializado ha liderado la ejecución de diversas iniciativas que abarcan desde la optimización de recursos hídricos hasta el manejo integral de residuos sólidos.
Nuestra experiencia abarca la formulación, evaluación, ejecución y seguimiento de proyectos complejos y desafiantes. A lo largo de los años, hemos desarrollado soluciones innovadoras y sostenibles que han dejado una huella positiva en el entorno ambiental y social.
Funciones principales del PMO Manager
Agilización y estandarización
a PMO debe establecer las herramientas a utilizar y las metodologías bajo las cuales trabajar para gestionar los proyectos. De esta manera, se logra una estandarización que evita problemas de compatibilidad de software o de comprensión por parte de los empleados. Una vez que se establecen los estándares, los proyectos se agilizan, ya que se clarifica el enfoque de trabajo. Es importante destacar que estos estándares proporcionan un marco de trabajo común para todos los líderes de proyectos.
Gestión de recursos
En relación con el punto anterior y según la prioridad de cada proyecto, este especialista debe administrar tanto el tiempo como los recursos económicos necesarios para cada actividad. Además, deberá encontrar soluciones en caso de que haya escasez o exceso de recursos al ejecutar un proyecto.
Priorización de proyectos
Es común que surjan conflictos entre varios proyectos gestionados simultáneamente en una misma organización. La PMO debe determinar cuál es más urgente y priorizar el trabajo en consecuencia.
Análisis financiero.
Otra tarea fundamental de esta área es analizar el Retorno de Inversión (ROI) de los proyectos. El objetivo en este caso es determinar si las metodologías y herramientas utilizadas son rentables al aplicarlas en estos proyectos. Según los resultados, se encargará de ajustar, adaptar o ampliar el uso de soluciones.
Documentación exhaustiva
Cada fase del proceso de desarrollo y ejecución de un proyecto debe documentarse exhaustivamente. En este sentido, el PMO Manager es responsable de garantizar que esta documentación se genere de manera fiable y rigurosa. Entre los documentos más relevantes se incluyen el presupuesto y la justificación del propio proyecto.
Definición de KPI (Key Performance Indicador)
Los KPI son las métricas con las que la PMO evalúa el estado de distintos aspectos del proyecto o de la organización. La oficina de gestión de proyectos se encarga de decidir qué indicadores serán realmente relevantes para conocer en todo momento en qué estado se encuentra el proyecto a lo largo de su trayectoria. Por ejemplo:
¿Cuántas horas está tardando el proyecto en comparación con el tiempo planificado?
¿Cuántas tareas sobre el total se han finalizado a tiempo?
¿Cuántos errores se han cometido sobre la totalidad de las tareas?
¿Cuánto ha variado el presupuesto real sobre el presupuesto original?